FileLab

Gestão inteligente da colaboração online em seus projetos

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Recursos FileLab

Detalhes sobre o funcionamento

FileLab - História e Foco

A primeira versão do FileLab foi desenvolvida em 2007, inicialmente para atender um renomado escritório de arquitetura do Rio de Janeiro na gestão do compartilhamento de arquivos entre equipes, fornecedores e parceiros.

A partir de uma intensa colaboração para o levantamento e desenvolvimento de novas ferramentas e especificações, o FileLab conquistou o amadurecimento necessário para se tornar uma ferramenta de mercado.

Nosso desenvolvimento foi direcionado para a produção de um sistema de qualidade com a utilização das mais recentes técnicas de programação e infraestrutura. Ao mesmo tempo, nunca se perdeu o foco no real objetivo do sistema que é a gestão da colaboração online de forma simples, ágil e de fácil entendimento.

O FileLab não se propõe a ditar a forma como o cliente vai gerenciar seus projetos. Pelo contrário, temos total ciência que cada empresa fará sua gestão de projetos de forma diferente devido às suas particularidades.

Por isso o FileLab se posiciona como uma ferramenta de apoio ao fluxo do projeto e não uma ferramenta de gestão de projetos com controle de etapas, fluxo financeiro ou de gestão do relacionamento com o cliente (CRM).

O foco do FileLab está no fornecimento de uma ferramenta rápida e robusta para o controle da troca de arquivos entre às várias equipes durante a produção do projeto.

Clique no menu lateral e conheça mais detalhes sobre os principais recursos disponíveis no FileLab.

FileLab - Personalização

O FileLab fornece ferramentas para que a experiência do usuário valorize sua marca.

  • Personalização da Identidade Visual da Empresa na Interface do Sistema;
  • Personalização da Identidade Visual dos Projetos Gerenciados;
  • Personalização do E-mail Remetente. Alertas "@sua_empresa" através de SMTP próprio;
  • Personalização da Tela de Login do Sistema;
  • Gestão dos Padrões de Pastas para Inicialização de Projetos;

FileLab - Usuários

Gestão de usuários feita de forma eficiente e com os recursos realmente necessários.

  • Gestão de Equipe Interna:
  • Gerentes;
  • Produção;
  • Gestão de Equipe Externa:
  • Fornecedores;
  • Terceirizados;
  • Gestão de Usuários no Projeto;
  • Histórico de Ações dos Usuários (LOG);
  • Restrições de Acesso por Horário, IP ou Intervalo de Datas;
  • Disparo de Convites ou Senhas por E-mail;
  • Agenda de Contatos da Equipe Interna;
  • Perfis de Acesso de Usuários nos Projetos/Pastas;
  • Relatório de Usuários;

FileLab - Projetos

Gestão de projetos com ferramentas focadas na sua produtividade.

  • Inicialização de Projeto;
  • Acesso Rápido ao Projeto;
  • Acesso Rápido “Árvore do Projeto”;
  • Acesso Rápido “Relatório de Pastas”;
  • Ferramenta de Busca de Arquivos no Projeto;
  • Gestão de Participantes do Projeto;
  • Histórico de Ações no Projeto;
  • Relatórios do Projeto;

FileLab - Pastas

Gestão de pastas com total controle de acesso.

  • Criação Manual de Pastas;
  • Criação Automática via Padrões de Pasta;
  • Gestão de Acessos para Usuários Externos;
  • Herança de Permissões entre Pastas;
  • Relatório de Permissões da Pasta;
  • Relatório da Pasta;

FileLab - Arquivos

Gestão de arquivos para uma colaboração 100% documentada.

  • Área de Transferência;
  • Uploads Múltiplos e Recuperação de Upload;
  • Upload e Download Turbinado via AWS Amazon;
  • Classificação Múltipla de Arquivos;
  • Versionamento de Arquivos;
  • Controle de Aprovação de Arquivos;
  • Comentários em Arquivos;
  • Vinculação entre Arquivos;
  • Conversão de Formatos de Arquivos; (Ex: DWG p/ PDF)
  • Link de Download por E-mail;
  • Controle Completo do Acesso ao Arquivo;
  • Relatório de Downloads e Atualizações no Arquivo;

FileLab - Sincronização de Informações

Alinhamento de informações da evolução dos projetos para cada usuário.

  • Ferramenta de Alertas do Sistema;
  • Ferramenta de Alertas WebPush;
  • Ferramenta de Alertas via E-mail;
  • Relatórios automáticos por E-mail;

Detalhamento WEB-PUSH

Através da ferramenta WEB-PUSH do FileLab os alertas de sua conta podem ser enviados diretamente para aparelhos ou aplicativos. Este formato garante muito mais velocidade e praticidade no recebimento dos alertas gerados pelo FileLab.

Além do contato direto com os usuários, os alertas também são enviados dentro da identidade visual do projeto (banner e avatar) e ainda contam com links diretos para o conteúdo alertado.

PUSH - Mobile:

  • Android: Chrome, Firefox, Opera, Edge
  • Windows Phone: Edge

Importante: O Iphone ainda não é compatível com a tecnologia Web Push. Assim que for atualizado pela Apple será incorporado pelo sistema de alertas FileLab.

PUSH - Desktop:

  • Windows: Chrome, Firefox, Opera, Edge
  • Mac: Windows: Chrome, Firefox, Opera

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